2024年是全線運(yùn)行期文件材料整編歸檔工作的“實(shí)干年”，徐水管理處黨支部高度重視，堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn)工作總基調(diào)，著力增強(qiáng)檔案工作服務(wù)大局能力，以“三步走”措施，有條不紊地推進(jìn)運(yùn)行期管理類文件整編工作取得實(shí)效。

黨建引領(lǐng) 扎實(shí)推進(jìn)

徐水管理處黨支部成立以黨支部書記牽頭、黨支部委員分工協(xié)調(diào)、各科室一名黨員具體負(fù)責(zé)的“黨建+檔案”專題項(xiàng)目組，逐步建立規(guī)范高效、協(xié)同共進(jìn)的工作機(jī)制。為使該項(xiàng)工作更好地開局起步，3月26日，黨支部書記帶領(lǐng)項(xiàng)目組成員赴試點(diǎn)單位河北分公司高邑元氏管理處開展聯(lián)學(xué)聯(lián)做活動(dòng)，認(rèn)真汲取先進(jìn)做法與經(jīng)驗(yàn)，咨詢了管理類文件材料歸檔范圍、歸檔順序、保管期限等內(nèi)容，掌握了推動(dòng)整編工作有力有序開展的有效措施。項(xiàng)目組成員探討交流了學(xué)習(xí)所得和接下來的工作內(nèi)容，討論了管理處收發(fā)文的分類與歸檔、水質(zhì)與安全監(jiān)測專業(yè)資料的歸檔科室、信息機(jī)電類歸檔范圍等問題，隨著一項(xiàng)項(xiàng)爭議問題的商定，為接下來的“兩步”夯實(shí)了基礎(chǔ)。

以點(diǎn)帶線 先行先試

項(xiàng)目組以2022年運(yùn)行期管理類文件材料整編工作為試點(diǎn)，勇探前路，先行先試。按照歸檔范圍、保管期限和管理類文件材料整理歸檔操作手冊的要求，經(jīng)過不斷修改、補(bǔ)充、完善，以“件”為單位收集、分類、排列、編目文件材料，做到專業(yè)齊全、文件全面，應(yīng)歸盡歸。同時(shí)，項(xiàng)目組成員以“自查+交替互查”相結(jié)合的方式，逐件檢查文件審批流程是否齊全完備、字跡及用紙是否規(guī)范、順序排列是否符合要求等方面，確保整理完成的文件材料內(nèi)容真實(shí)完整，條理有序，形成了完整、簡潔、規(guī)范、高效的工作流程。

以授代教 廣泛輻射

為加快運(yùn)行期管理類文件材料整編工作進(jìn)度，決定采用以項(xiàng)目組成員為基點(diǎn)，輻射全體職工參與工作開展，各科室負(fù)責(zé)人帶頭表率，主動(dòng)參與到工作中，快速高效推進(jìn)運(yùn)行期文件材料整編工作。同時(shí)，培養(yǎng)職工多崗專精，將整編工作固化，養(yǎng)成項(xiàng)目管理人員主動(dòng)收集歸納運(yùn)行維護(hù)過程中產(chǎn)生的資料的整編工作習(xí)慣。以本次專項(xiàng)行動(dòng)為契機(jī)，深入總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)與成果，將其轉(zhuǎn)化為可操作性、可持續(xù)性的工作流程，逐步把專項(xiàng)行動(dòng)中的重點(diǎn)任務(wù)和要求融入日常工作，做到常抓不懈，抓在日常。

截至目前，徐水管理處已完成2014—2022年運(yùn)行期管理類文件材料的整編歸檔工作，超前一個(gè)月完成了階段工作任務(wù)。下一步，管理處將繼續(xù)加強(qiáng)黨建引領(lǐng)，充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用，嚴(yán)格按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量推動(dòng)運(yùn)行期文件材料整編歸檔工作，確保圓滿完成年度任務(wù)目標(biāo)。