檔案整編會議現(xiàn)場

3月13日，為深入貫徹落實檔案管理規(guī)范化、科學化、精細化要求，夯實檔案工作基礎，提升檔案服務效能，霸州管理處召開了項目檔案整編工作專項會議。此次會議，聚焦項目檔案管理關鍵環(huán)節(jié)，進行全面布局、深入研討，為后續(xù)工作高質量開展錨定方向，奠定基礎。

組建專業(yè)團隊，強化協(xié)同執(zhí)行。為確保項目檔案整編工作高效推進，霸州管理處從各科室抽調具有豐富檔案管理經(jīng)驗、熟悉業(yè)務流程以及具備較強責任心的骨干人員成立項目檔案整編工作小組，并實行組長負責制，各位組員各司其職，形成協(xié)同作戰(zhàn)的良好工作格局。這一舉措有效整合了各方優(yōu)勢資源，構建起職責明晰、執(zhí)行有力的工作體系。

精準分配檔案，落實管理責任。會議依據(jù)各科室的業(yè)務特點、職能范圍以及項目參與程度，秉持“誰產(chǎn)生、誰負責”的原則，將海量項目檔案精準分發(fā)至對應的責任主體。詳細規(guī)定檔案收集范圍、整理標準、移交時間等關鍵節(jié)點，有效避免工作中職責交叉與推諉現(xiàn)象，極大提升了檔案管理的整體效率，確保每份檔案權屬分明，從源頭上杜絕檔案管理模糊地帶，為后續(xù)檔案收集、整理、保管和利用提供了清晰的路徑指引。

深度梳理合同，筑牢管理根基。項目檔案合同作為檔案管理的核心內容之一，其完整性和準確性至關重要。在本次會議中，檔案整編人員細致入微地梳理了項目檔案合同，大家以嚴謹?shù)膽B(tài)度，逐份核對合同簽訂時間、合同類別、合同編號、項目名稱、簽訂雙方、合同金額、履行期限等關鍵要素，確保信息一致性與準確性。同時，全面清查整合合同產(chǎn)生的補充協(xié)議、變更等相關材料，做到查漏補缺。將項目檔案劃分為基本建設類、設備物資類、科學研究類、服務類、穿跨鄰接類等多個一級類目，構建起層次分明、邏輯嚴謹?shù)臋n案分類體系，為后續(xù)檔案的分類、編目奠定堅實基礎。

結合實例教學，提升業(yè)務水平。為讓檔案整編人員更直觀、深入地理解檔案整編工作，會議特別安排了實例教學環(huán)節(jié)。以管理處箱涵檢修項目檔案整編為范例，詳細講解從項目啟動階段到實施過程中的設計、施工文件，再到竣工階段驗收報告等一系列檔案資料的收集、整理和分類。這一實例不僅讓大家看到規(guī)范整編檔案的前后對比，更讓大家掌握了實際操作技巧，學會如何靈活運用分類方法解決復雜問題。

制定工作計劃，確保有序推進。為保障項目檔案整編工作有條不紊地開展，會議制定了詳盡且具有前瞻性的工作計劃。計劃以時間為軸，以終為始，倒排計劃。將整個工作劃分為檔案收集、整理編目、系統(tǒng)導入、質量審核、歸檔入庫等多個階段，明確了每個階段的工作任務、時間節(jié)點以及質量標準。此外，還構建了周匯報、月檢查等工作機制，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，確保項目檔案整編工作按計劃順利推進。

本次檔案整編工作會議的成功召開，標志著霸州管理處項目檔案管理工作邁入全新階段。下一步，全體項目檔案整編工作小組成員將以高度的責任感和使命感，嚴格按照會議精神和工作計劃，扎實推進各項工作任務，努力打造高質量的項目檔案資源庫，為南水北調中線工程的科學決策、業(yè)務發(fā)展以及文化傳承提供強有力的檔案支撐與服務保障。