財(cái)務(wù)共享專班全力護(hù)航年終財(cái)務(wù)結(jié)賬工作
按照2024年度財(cái)務(wù)決算工作安排,為確保年終財(cái)務(wù)結(jié)賬順利完成,財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提前部署、統(tǒng)籌安排,財(cái)務(wù)共享專班迅速調(diào)整工作策略,積極響應(yīng)、全力配合,以高度的責(zé)任感、使命感和敬業(yè)精神為中線公司年終財(cái)務(wù)結(jié)賬工作保駕護(hù)航。
全力以赴 及時(shí)高效處理各類業(yè)務(wù)單據(jù)
進(jìn)入12月,中線公司本部及所屬分(子)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)量驟然增加,在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一指導(dǎo)下,財(cái)務(wù)共享專班積極調(diào)整工作安排,做到早謀劃、早部署。實(shí)行節(jié)假日輪班制,確保每天業(yè)務(wù)有序推進(jìn);延長(zhǎng)單據(jù)清池時(shí)間,共享專班在月末兩周結(jié)合入池單據(jù)量,將單據(jù)清池時(shí)間延長(zhǎng)至當(dāng)天20點(diǎn),保證當(dāng)日單據(jù)無積壓,月底清池?zé)o單據(jù)。共享專班實(shí)時(shí)研討,互相交流審單注意事項(xiàng),不斷加強(qiáng)審單水平、制單質(zhì)量,提高處理效率。充分利用流程自動(dòng)化技術(shù),程序上線以來累計(jì)自動(dòng)處理業(yè)務(wù)3158筆,通過配置的“7×24小時(shí)”無人值守機(jī)器人,提升工作效率約50%。截至12月31日,中線公司本部及各分(子)公司當(dāng)月已累計(jì)生成憑證18648張,財(cái)務(wù)共享專班共審核單據(jù)14610單,保質(zhì)保量完成結(jié)賬任務(wù)。
加強(qiáng)溝通 上傳下達(dá)搭建高效溝通橋梁
財(cái)務(wù)共享專班加強(qiáng)與各單位業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)溝通,遇到棘手問題及時(shí)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心反饋請(qǐng)示,提高解決問題的時(shí)效性,保障各類問題第一時(shí)間予以解決。共享專班與各單位財(cái)務(wù)進(jìn)度對(duì)表,及時(shí)掌握各單位費(fèi)用報(bào)銷、合同結(jié)算等各類單據(jù)處理進(jìn)度,分析研判共享處理單據(jù)數(shù)量變化趨勢(shì),根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作進(jìn)度。為確保單據(jù)質(zhì)量,共享財(cái)務(wù)積極歸納審核經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出填單審單8條注意事項(xiàng),不斷加強(qiáng)自身專業(yè)能力提升。積極探索,定期召開業(yè)務(wù)討論會(huì),不斷優(yōu)化共享上線后的適配性,提高財(cái)務(wù)共享工作質(zhì)效。
優(yōu)化服務(wù) 答疑歸納推動(dòng)各方共進(jìn)共贏
在保質(zhì)保量完成各類業(yè)務(wù)單據(jù)的同時(shí),共享專班成員不斷提高服務(wù)意識(shí)。及時(shí)響應(yīng)經(jīng)辦人、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)等提出的問題,為防止業(yè)務(wù)問題堆積導(dǎo)致結(jié)賬推遲,積極對(duì)接業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與財(cái)資系統(tǒng)工作人員,當(dāng)日問題必回復(fù),高質(zhì)高效解難題。積極梳理審核制單過程中的共性問題,如系統(tǒng)映射生成的各類記賬科目、輔助核算等需要進(jìn)行調(diào)整的情況,對(duì)說明材料進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一,極大提高業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)提單效率、提升共享財(cái)務(wù)審單質(zhì)量,促使業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與共享財(cái)務(wù)協(xié)同共進(jìn)、聚力共贏。
道阻且長(zhǎng),行則將至。在集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享中心的指導(dǎo)下,中線財(cái)務(wù)共享專班成立半年時(shí)間實(shí)現(xiàn)共享切換的平穩(wěn)過渡,順利完成2024年年終結(jié)賬工作,經(jīng)受住年度“大考”。下一階段,財(cái)務(wù)共享專班將以更高標(biāo)準(zhǔn)、更優(yōu)服務(wù),切實(shí)提高工作質(zhì)效,助力南水北調(diào)中線事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。